Cada peça deve ser relacionada ao projeto e à documentação. Registre identificação, nível, dimensões, posição, data de instalação e eventuais ocorrências.
Fotografias e plantas marcadas facilitam manutenção e substituição futura. Identificações não devem ser removidas ou cobertas sem critério.
Código e posição
Associe cada código de peça ao vão correspondente. Uma tabela pode registrar pavimento, ambiente, orientação e data de instalação.
Documentos relacionados
Mantenha nível, certificado, garantia, ordem de fornecimento e orientações conectados à identificação da peça.
Ocorrências
Registre avarias de transporte, ajustes, substituições e manutenção. Uma nova peça precisa receber novo vínculo documental.
Preservação
Arquivos digitais devem ter cópia de segurança e nomenclatura estável. O histórico não deve depender apenas de etiquetas expostas ao tempo.
Mapa de instalação
Utilize planta, elevação ou croqui para marcar cada código. Em fachadas, inclua pavimento, eixo e orientação.
Substituições
Quando uma peça for trocada, preserve o registro anterior e adicione dados da nova composição, data e motivo da substituição.
Manutenção
Inspeções de bordas, vedações e alterações visuais podem ser vinculadas ao código da peça. Fotografias periódicas ajudam a acompanhar evolução.
Controle de acesso
Documentos devem estar disponíveis para responsáveis autorizados, evitando perda ou alteração sem registro.
Perguntas frequentes
A marcação visível deve ser removida?
Não sem avaliar sua função. Ela pode ser parte da identificação necessária.
Uma planilha é suficiente?
Pode ser, desde que possua cópia de segurança e vínculo com documentos e desenhos.
O caixilho usa a mesma certificação?
Não. A certificação refere-se ao vidro blindado; o caixilho possui especificação própria de proteção equivalente.
Conclusão
Rastreabilidade permite saber o que foi instalado, onde e com quais documentos. Esse histórico é essencial para manutenção e reposição.
